Referenzprojekte

Unterstützung durch ADVOSERVICE:
ADVOSERVICE hat die Projektplanung, die Installation der neuen Kanzleisoftware und die Datenübernahme aus der bisherigen Kanzleisoftware übernommen. Um einen reibungslosen Start zu gewährleisten hat ADVOSERVICE die Inbetriebnahme mit Schulungen und Mitarbeiter-Trainings begleitet.
Vorteile für die Kanzlei:
Nahtlose Fortführung des Kanzleibetriebes und Steigerung der Produktivität, Reduzierung von Laufzeit und Kosten des Projektes (alle wichtigen Leistungen aus einer Hand)

Unterstützung durch ADVOSERVICE:
Mit Programmierung einer webbasierten dynamischen Eingabemaske hat ADVOSERVICE die Möglichkeit einer übersichtlichen Mandatserfassung geschaffen. Die erfassten Daten werden automatisch in die verschiedenen zur Mandatsbearbeitung genutzten Programme exportiert. Auch der Abruf von wichtigen Mandatsinformationen erfolgt nun an diesem zentralen Ort.
Vorteile für die Kanzlei:
Förderung der digitalen Erfassung von Daten durch einfach bedienbare Oberfläche, Vermeidung mehrfacher Dateneingabe, Fehlervermeidung, effektiveres Arbeiten und Zeitersparnis

Unterstützung durch ADVOSERVICE:
Die virtualisierten Server laufen auf einem speziell für kleinere Umgebungen entwickelten und dadurch preiswerten Hochverfügbarkeitscluster. Alle wichtigen Netzwerkkomponenten wurden redundant ausgelegt. Der störungsfreie Betrieb wird zusätzlich durch ein permanentes proaktives Netzwerk-Management (AdvoNetWatch®) sichergestellt.
Vorteil für die Kanzlei:
Gefahr von Ausfallzeiten wurde bei überschaubaren Kosten auf ein Minimum begrenzt.

Unterstützung durch ADVOSERVICE:
Um Produktionsausfälle seitens der Kanzlei zu vermeiden, wurden Datenbanken und Server innerhalb eines verlängerten Wochenendes konsolidiert. Dazu wurden im Vorfeld alle wichtigen Prozesse und Vorlagen zwischen den Standorten vereinheitlicht, zusammengeführt und getestet. Versionsstände wichtiger Anwendungen wurden angeglichen und Mitarbeiter wurden geschult.
Vorteile für die Kanzlei:
Eine einzige DATEV-Datenbank für alle Standorte erleichtert die standortübergreifende Zusammenarbeit und die Auswertungen. Die deutlich vereinfachte Administration sorgt für niedrige Verwaltungskosten.

Unterstützung durch ADVOSERVICE:
Trennung von über 30.000 Akten und 40.000 Adressen nach kanzleispezifischen Kriterien zur Bildung eines gesonderten Archivdatenbestandes. Auch die elektronischen Dokumente, die mit den zu archivierenden Akten verbunden waren, konnten in den Archivdatenbestand ausgelagert werden.
Vorteile für die Kanzlei:
Effizienzsteigerung durch Verringerung des Aufwands für die Prüfung nach Dubletten und Inkonsistenzen; bereinigte und schneller durchsuchbare Datenbestände, Performance-Optimierung durch verkleinerten Datenbestand

Unterstützung durch ADVOSERVICE:
Damit das Anwaltsteam beim Wechsel in eine neue Kanzlei die Daten mitnehmen konnte, hat ADVOSERVICE ca. 15.000 Akten aus der Datenbank der alten Kanzlei, inklusive Adressen, Dokumente etc. abgetrennt und diese anschließend mit den bestehenden Daten des Auftraggebers innerhalb von 24 Stunden zusammengeführt.
Vorteil für die Kanzlei:
Durch die schnelle Datenintegration konnten die neuen Mitarbeiter ohne Verzögerung und Datenverlust auf ihre Mandatsdaten zugreifen.

Unterstützung durch ADVOSERVICE:
Das Projekt wurde vollständig, inklusive der Datenmigration, Programminstallation sowie der Schulung sämtlicher Mitarbeiter in der neuen Kanzleisoftware von ADVOSERVICE abgewickelt. Die kanzleispezifischen Anforderungen im Bereich Reporting wurden durch Anpassung und Erweiterung der Standard-Software erfüllt.
Vorteil für die Kanzlei:
Die neue Struktur wurde in Rekordzeit aufgebaut. Dank der individuellen Anpassungen erfüllt die deutsche Standard-Software die Ansprüche der weltweit agierenden Großkanzlei bei deutlich günstigeren Lizenzkosten.

Unterstützung durch ADVOSERVICE:
ADVOSERVICE hat die vorhandenen Daten in eine neue Software übernommen sowie ca. 100.000 Dokumente in das Dokumentenmanagementsystem überführt. Im Anschluss an die Programminstallation wurden die Mitarbeiter geschult und in den ersten Wochen vor Ort begleitet.
Vorteile für die Kanzlei:
effizienteres und reibungsloses interdisziplinäres Arbeiten; schnelle Produktivitätssteigerung dank intensiver Schulung

Unterstützung durch ADVOSERVICE:
ADVOSERVICE hat die analoge Diktiertechnik auf digitale Endgeräte und –software umgestellt. Dadurch konnte der gesamte Workflow zur Erstellung individueller Texte digitalisiert und letztlich optimiert werden. Der Aufwand und die Dauer zur Diktatverarbeitung wurden deutlich reduziert. Die Arbeit mit einem Diktatpool und der Versand per E-Mail erhöhen zudem die Flexibilität.
Vorteile für die Kanzlei:
Diktate sind zeitgleich an 20 Arbeitsplätzen verfügbar; Anwälte senden Diktate bei Bedarf von unterwegs ins Büro; schnelle und effiziente Bearbeitung der Diktate

Unterstützung durch ADVOSERVICE:
ADVOSERVICE hat die Kanzleiführung bei der Projektsteuerung zur Umstellung auf die neue Kanzleisoftware und bei den Gesprächen mit dem Anbieter unterstützt.
Vorteile für die Kanzlei:
Entlastung des kanzleiinternen Managements, fachliche Vorbereitungen von Entscheidungen

Unterstützung durch ADVOSERVICE:
ADVOSERVICE programmierte ein Werkzeug zur Verwaltung komplexer Honorarvereinbarungen in Ergänzung zum Kanzleimanagementsystem, mit Anbindung an das Personalmanagement. Dies erlaubt Stundensatzvereinbarungen nach diversen Parametern, z.B. Kanzleizugehörigkeit, Alter, Partnerstatus, Spezialisierung etc. Beispiel: Automatische Erhöhung des Stundensatzes, wenn ein Associate mehr als 3 Jahre in Kanzlei beschäftigt ist.
Vorteile für die Kanzlei:
Komplexe Honorarvereinbarungen mit Mandanten abbildbar, automatische Berücksichtigung von höheren Stundensätzen bei Statusänderung oder Berufsjahren vermeidet Umsatzverlust, weniger Kontroll- und Erfassungsaufwand für Kanzleimitarbeiter.