Digitalisierung & Legal Tech

Unterstützung durch ADVOSERVICE:
Um die Aktenanlage zu automatisieren hat ADVOSERVICE ein Tool programmiert, das Daten des Großmandanten importiert und Akten über Nacht automatisiert anlegt sowie die mitgelieferten Dokumente diesen Akten zuordnet. Am nächsten Morgen kann ohne weiteren Aufwand sofort mit der Bearbeitung des Mandats begonnen werden.
Vorteile für die Kanzlei:
Zeitersparnis durch Wegfall manueller Arbeiten, Entlastung der Mitarbeiter, höhere Zufriedenheit der Mandanten durch serviceorientierte und schnelle Bearbeitung der Akten

Unterstützung durch ADVOSERVICE:
Durch Programmierung eines Auszahlungstools werden über eine einfache Eingabemaske Buchungsdaten erfasst. Es erfolgt die automatisierte Umbuchung von massenhaft Kleinbeträgen auf die entsprechenden Akten. Im Anschluss erfolgt ebenfalls automatisiert ein Zahlungsauftrag an die Bank. Viele kleine Arbeitsschritte pro Akte werden so zu einem Arbeitsschritt zusammengefasst.
Vorteile für die Kanzlei:
Entlastung der Mitarbeiter, Effizienzsteigerung in der Aktenbearbeitung, Fehlervermeidung

Unterstützung durch ADVOSERVICE:
Durch die Programmierung eines Prozessmanagers zur automatisierten Prüfung der Bearbeitungsstände in Zwangsvollstreckungsakten werden Aktenstati in Form von Ampelfarben angezeigt. Der Sachbearbeiter hat zudem einen Überblick über die noch zu erledigenden Arbeiten in einer Akte.
Vorteile für die Kanzlei:
Effizienzsteigerung bei der Bearbeitung von ZV-Akten durch den nach Bearbeitungsstatus gesteuerten Einsatz der knappen Personalressourcen, Qualitätssicherung durch ToDo-Liste

Unterstützung durch ADVOSERVICE:
Nach den fachlichen Vorgaben der Kanzlei zur Umsetzung der kanzleiinternen Legal-Tech-Strategie hat ADVOSERVICE ein Tool zur Auswertung von importierten Arbeitnehmerdaten für die Bewertung von Alternativen der Sozialauswahl bei Unternehmenssanierungen programmiert. Dabei werden wahlweise verschiedene Punkteschemata der aktuellen Rechtssprechung berücksichtigt.
Vorteile für die Kanzlei:
Zeitersparnis durch Wegfall manueller Arbeiten, Berater haben direkt verwertbare und verlässliche Ergebnisse, möglicher Service bei Verwendung des Tools durch den Mandanten selbst

Unterstützung durch ADVOSERVICE:
Mit Programmierung einer webbasierten dynamischen Eingabemaske hat ADVOSERVICE die Möglichkeit einer übersichtlichen Mandatserfassung geschaffen. Die erfassten Daten werden automatisch in die verschiedenen zur Mandatsbearbeitung genutzten Programme exportiert. Auch der Abruf von wichtigen Mandatsinformationen erfolgt nun an diesem zentralen Ort.
Vorteile für die Kanzlei:
Förderung der digitalen Erfassung von Daten durch einfach bedienbare Oberfläche, Vermeidung mehrfacher Dateneingabe, Fehlervermeidung, effektiveres Arbeiten und Zeitersparnis

Unterstützung durch ADVOSERVICE:
ADVOSERVICE hat ein Auswertungstool zur Überwachung von reportauslösenden Ereignissen und zur automatisierten Erstellung von Reportings sowie deren Versendung an definierte Empfänger entwickelt.
Vorteile für die Kanzlei:
Schnelle Verfügbarkeit der benötigten Informationen, hohe bedarfsorientierte Transparenz, nur einmaliger Arbeitsaufwand zur Erstellung beliebig wiederholbarer Reports

Unterstützung durch ADVOSERVICE:
Zur Förderung der direkten Zeiterfassung durch Anwälte hat ADVOSERVICE ein webbasiertes Tool mit stark vereinfachter Oberfläche und minimalem Erfassungsaufwand programmiert. Die Daten werden in Echtzeit mit der Anwaltssoftware abgeglichen, so dass die Zeitsätze unmittelbar zur Verfügung stehen.
Vorteile für die Kanzlei:
zeitlich und örtlich flexible Erfassung durch einfache Weboberfläche, dadurch zeitnahe Zeiterfassung, Entlastung der Mitarbeiter (kein Abtippen vom Anwalt erfasster Zeiten durch Sekretärin)